Một Task là một công việc được bạn tạo ra trong danh sách công việc cần phải hoàn thành. Bạn có thể tự gán tác vụ cho mình hoặc cho người khác hoặc người khác có thể gán tác vụ đó cho bạn. Note là một công cụ giúp bạn ghi chép lại các nội dung công việc, những mẩu tin để lưu trữ và sử dụng lại sau đó.
Outlook ngoài tính năng quản lý Email, chúng ta có thể sử dụng Outlook để quản lý lịch, sự kiện. Từ đó, chúng ta sẽ dễ dàng quản lý, phân bố công việc một cách hợp lý theo biểu đồ làm việc của chính mình.
Định dạng nội dung email là một trong những yếu tốchắc chắn rằng nội dung của email thống nhất định dạng với nhau. Từ đó, người nhận sẽ đọc và hiểu một cách dễ dàng.
Việc nhận được Email phụ thuộc vào nhiều yếu tố như dung lượng Email, các tiêu chuẩn kỹ thuật công nghệ trong quá trình gửi - nhận và một thông báo được xuất hiện ngay khi có một email được gửi đi.
