BÀI 7. TASKS VÀ NOTES
A. TASKS
Một Task là một công việc được bạn tạo ra trong danh sách công việc cần phải hoàn thành. Bạn có thể tự gán tác vụ cho mình hoặc cho người khác hoặc người khác có thể gán tác vụ đó cho bạn.
Biểu mẫu Task
Subject: Tiêu đề Task
Start date: Ngày bắt đầu
Due date: Thời gian kết thúc
Status: Trạng thái Task (Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Đã hoàn tất, Chờ)
Priority: Mức độ ưu tiên (Low - thấp, Normal - Trung bình, High - Cao)
Complete: Mức độ hoàn thành công việc
Reminder: Nhắc việc
Owner: Người tạo
Giao diện hiển thị
Detailed: Hiển thị đầy đủ các thông tin liên quan tới một Task, gồm: Subject, Status, due date, location, color categories, flag.
Simple List: Hiển thị Task dưới dạng danh sách gồm một vài thông tin cơ bản của task
To-Do List: Hiển thị dưới dạng Sidebar trong đó có hiển thị Flag của mỗi Task
Prioritized: Hiển thị danh sách Task được phân vào các nhóm mức độ ưu tiên khác nhau
Active: Hiển thị danh sách Task còn hiệu lực
Completed: Danh sách Task đã hoàn thành
Today: Danh sách Task trong hôm này phải thực hiện
Next 7 Days: Danh sách task thực hiện trong 7 ngày tới
Overdue: Danh sách task quá hạn
Assigned: Danh sách task bạn gán cho người khác
Server Tasks: Danh sách các task có trong các phần mềm khác liên quan của Microsoft như Project, SharePoint
THỰC HÀNH:
1. Lập danh sách công việc cần phải làm trong ngày (gồm công việc cá nhân, công ty, gia đình). Theo dõi công việc và tự đánh giá mức độ hoàn thành công việc.
2. Trong danh sách Email nhận được, hãy dùng tính năng Flag để đánh dấu các Task cần phải thực hiện.
B. NOTE
Note trong Outook là một công cụ giúp bạn ghi chép lại các nội dung công việc hoặc những mẩu tin để lưu trữ và sử dụng lại sau đó.
Giao diện hiển thị
Icon: Hiển thị danh sách note theo icon được sắp xếp dưới dạng lưới
Note List: Hiển thị danh sách note theo danh sách
Last 7 Days: Hiển thị danh sách Note trong 7 ngày gần nhất
THỰC HÀNH: Tạo ra 1 Note lưu trữ thông tin bạn thường xuyên sử dụng lại tỏng công việc và trong cuộc sống. Ví dụ danh sách tài liệu thường xuyên sử dụng hay các bài hát thường nghe, hoặc những điều lưu ý trong một vài dự án gần đây - những bài học bạn cần rút ra trong quá trình làm việc.